Tietosuojaseloste
Johdanto
Kamoon Digital Oy käsittelee henkilötietoja asiakastyössä, yhteydenpidossa, laskutuksessa, myynnissä ja uutiskirjeen lähettämisessä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja käsittelemme, mihin niitä käytämme, kuinka kauan niitä säilytämme ja mitä oikeuksia sinulla on.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
- Rekisterinpitäjä: Kamoon Digital Oy
- Postiosoite: Suolakivenkatu 14, 00810 Helsinki
- Sähköposti: petri@kamoon.fi
- Puhelin: +358 400 438 610
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi
- Uutiskirje. Nimi ja sähköpostiosoite, jotka annat tilatessasi uutiskirjeemme, sekä tilaukseen liittyvät tiedot: tilauksen tila, listalle liittymistapa, tilauspäivä ja päivämäärä, jolloin tietoja on viimeksi muutettu. Mailchimp muodostaa lisäksi automaattisesti arvion tilaajan aktiivisuudesta (Contact Rating). Käytämme tietoja uutiskirjeen lähettämiseen, emme muuhun.
- Yhteydenotot. Kun otat yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai WhatsApp-viestillä, saamme nimesi, yhteystietosi ja viestisi sisällön. Käytämme niitä yhteydenottoosi vastaamiseen. Sivuston yhteyslomake avaa oman sähköpostiohjelmasi, eikä se lähetä tietoja palvelimellemme.
- Kävijätiedot. Sivustovierailusta tallentuu palvelimen lokitietoja, joita käytämme sivuston toiminnan varmistamiseen ja käytön analysointiin. Erillistä kävijäseurantaohjelmaa tai seurantaevästeitä sivustolla ei ole.
- Tapaamiset. Kun varaat tapaamisen, annat nimesi ja yhteystietosi, usein sähköpostiosoitteen. Käytämme yhteystietojasi tapaamisten sopimiseen ja kokouskutsujen lähettämiseen.
- Laskutus ja kirjanpito. Laskutuksen ja kirjanpidon edellyttämät tiedot asiakkaista, projekteista, yhteyshenkilöistä ja laskutusyhteyshenkilöistä. Käytämme tietoja asiakkaan laskuttamiseen ja lakisääteisen kirjanpidon hoitamiseen.
- B2B-myynti. Päätöksentekijöiden nimiä ja työyhteystietoja yhteydenottoihin mahdollisille asiakkaille.
- Projektityö. Projektiin osallistuvien nimet ja yhteystiedot. Projektityö voi edellyttää myös yhteydenottoja yritysten henkilöstöön tai yritysten toiminnan analysointia. Osassa hankkeista käsittelemme henkilötietoja asiakkaamme lukuun, esimerkiksi kun selvitämme asiakkaamme asiakkaiden tyytyväisyyttä.
Mihin käsittely perustuu
Uutiskirjeen lähettäminen perustuu suostumukseen, jonka annat tilauksen yhteydessä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa: jokaisessa uutiskirjeessä on peruutuslinkki, tai voit ilmoittaa peruutuksesta sähköpostitse. Peruutus lopettaa uutiskirjeen lähettämisen ja poistaa tietosi tilaajaluettelosta.
Kirjanpitoaineiston käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin. Myynnin yhteydenotot, muu yhteydenpito ja tapaamisten järjestäminen perustuvat oikeutettuun etuumme. Kun käsittelemme henkilötietoja asiakkaamme lukuun, asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja me henkilötietojen käsittelijänä.
Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi, kun tilaat uutiskirjeen, otat yhteyttä, varaat tapaamisen tai työskentelemme samassa projektissa. Myyntiä varten keräämme päätöksentekijöiden työyhteystietoja Taloustutka-palvelusta ja julkisista verkkolähteistä. Kun käsittelemme henkilötietoja asiakkaamme lukuun, tiedot saadaan asiakkaaltamme.
Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Käytämme toiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tai osana tarjoamaansa palvelua. Henkilötietoja voi siirtyä seuraaviin palveluihin:
- Mailchimp: uutiskirjeen tilaajaluettelo ja lähetykset
- Procountor: laskutus ja kirjanpito
- Google Workspace: sähköposti, myynnin yhteystiedot ja asiakastyön tiedostot
- Calendly: tapaamisten varaaminen
- Google Meet ja Microsoft Teams: verkkotapaamiset
- WhatsApp: viestit
- Hetzner: palvelintila, jolla verkkosivusto, sen lokitiedot ja varmuuskopiot sijaitsevat
Emme luovuta henkilötietoja muille. Viranomaisille luovutamme tietoja vain, jos pakottava lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Uutiskirjeen tilaajatietoja käsitellään Mailchimp-palvelussa. Mailchimp toimii henkilötietojen käsittelijänä kanssamme tekemänsä sopimuksen mukaisesti ja vastaa osaltaan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta. Mailchimp voi käsitellä tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, mutta se on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen velvoitteita tietojen siirroissa.
Myös Google, Microsoft, WhatsApp ja Calendly voivat käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, lähinnä Yhdysvalloissa. Näiden palvelujen siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Uutiskirjeen tilaajatiedot poistuvat, kun perut tilauksen, ja muutenkin silloin, kun käsittelylle ei ole enää laillista perustetta. Kirjanpitoaineiston säilytämme kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Muita tietoja, kuten myynnin yhteystietoja, projektitietoja ja palvelinlokeja, säilytämme vain niin kauan kuin niitä tarvitaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Miten suojaamme tiedot
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein ja rajaamme pääsyn tietoihin niille, jotka tarvitsevat niitä työssään.
Oikeutesi
Sinulla voi käsittelyn perusteesta riippuen olla oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Poisto-oikeus ei koske tietoja, jotka meidän on säilytettävä hallinnollisista, oikeudellisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä, kuten kirjanpitoaineistoa. Varmistamme pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ennen kuin annamme tietoja tai teemme muutoksia.
Yhteydenotot ja valitusoikeus
Voit käyttää oikeuksiasi ja kysyä tietosuojasta ottamalla yhteyttä osoitteeseen petri@kamoon.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle (https://tietosuoja.fi).
Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun käsittelymme tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivullamme tai sähköpostitse.
Viimeksi päivitetty: 11.8.2026